Rakenna toistettava työnkulku

Toistettava työnkulku on kirjallinen tehtävämalli. Siinä määritellään lähdetili, syötteet, sallitut toimenpiteet ja valmistumisen todisteet, jotta toinen valtuutettu tiimin jäsen ymmärtää, mitä on tarkoitus tehdä.

Määrittele tulos#

Käytä konkreettista tulosta, kuten hyväksyttyjen tietueiden viikoittaista luonnosta. Sisällytä päivämääräalue, aikavyöhyke, pakolliset kentät ja kohde. Vältä ohjeita, kuten tee kaikki työkaluillani, jotka jättävät soveltamisalan epäselväksi.

Erota vaiheet#

1. Lue hyväksytty lähde kapealla kyselyllä.
2. Tarkista tilin konteksti ja palautettujen tietojen täydellisyys.
3. Valmistele ehdotettu tulos.
4. Tarkista kaikki tehtävän edellyttämät liiketoimintapäätökset tai muutokset.
5. Suorita vain valtuutetut toiminnot käytettävissä olevilla työkaluilla.
6. Tarkista tuloksena oleva lähdejärjestelmän tila ja tallenna todisteet.

Esimerkki työnkulun kehotuksesta#

Prepare the weekly report for the agreed workspace and date range.
Use only the approved read tools. Identify incomplete or missing
data. Return a draft with source record references. Do not send
the report or modify source records.

Pidä automaatio-odotukset selkeänä#

Työkaluyhteys ei luo taustaaikataulua itsestään. Keskustelussa käytetty kehote ei jatku istunnon jälkeen, ellei erikseen määritetty automaatiojärjestelmä tue sitä.

Jos tarvitset ajoitettua työtä, sovi ajoittaja, tili, laukaisin, uudelleenyrityssäännöt, valvonta ja valtuutetut lähdöt koodilla DigLab. Älä oleta, että tekoälysovellus on kytkettynä ikuisesti.

Ylläpidä työnkulkua#

Tarkista se, kun tili vaihtuu, palvelu päivittää sovellusliittymäänsä tai tiimin jäsen poistuu. Suorita sovittu vain luku -tarkistus yhteyden muuttamisen jälkeen. Pidä kirjaa siitä, mitä vahvistettiin ja milloin sen sijaan, että oletat, että vanha testi todistaa tämän päivän tilin tilan.