Créez un flux de travail reproductible

Un flux de travail reproductible est un modèle de tâche écrit. Il définit le compte source, les entrées, les opérations autorisées et les preuves d'achèvement afin qu'un autre membre autorisé de l'équipe puisse comprendre ce qui doit se passer.

Définir le résultat#

Utilisez un résultat concret tel qu’un projet de résumé hebdomadaire des dossiers approuvés. Incluez la plage de dates, le fuseau horaire, les champs obligatoires et la destination. Évitez les instructions telles que tout faire avec mes outils, qui laissent la portée floue.

Séparez les étapes#

1. Lisez la source approuvée en utilisant une requête étroite.
2. Vérifiez le contexte du compte et l'exhaustivité des données renvoyées.
3. Préparez le résultat proposé.
4. Passez en revue toute décision commerciale ou tout changement en direct requis par la tâche.
5. Exécutez uniquement les actions autorisées avec les outils disponibles.
6. Vérifiez l’état du système source obtenu et enregistrez les preuves.

Exemple d'invite de flux de travail#

Prepare the weekly report for the agreed workspace and date range.
Use only the approved read tools. Identify incomplete or missing
data. Return a draft with source record references. Do not send
the report or modify source records.

Gardez les attentes claires en matière d’automatisation#

Une connexion à un outil ne crée pas elle-même une planification en arrière-plan. Une invite utilisée dans une conversation ne continue pas à s'exécuter après la session, sauf si un système d'automatisation configuré séparément la prend en charge.

Si vous avez besoin d'un travail planifié, acceptez le planificateur, le compte, le déclencheur, les règles de nouvelle tentative, la surveillance et les sorties autorisées avec DigLab. Ne présumez pas que l’application IA reste connectée indéfiniment.

Maintenir le flux de travail#

Consultez-le lorsqu'un compte change, qu'un service met à jour son API ou qu'un membre de l'équipe quitte. Exécutez la vérification en lecture seule convenue après un changement de connexion. Gardez une trace de ce qui a été vérifié et à quel moment, plutôt que de supposer qu'un ancien test prouve l'état actuel du compte.