Bouw een herhaalbare workflow

Een herhaalbare workflow is een geschreven taakpatroon. Het definieert het bronaccount, de invoer, de toegestane bewerkingen en het voltooiingsbewijs, zodat een ander geautoriseerd teamlid kan begrijpen wat er moet gebeuren.

Definieer de uitkomst#

Gebruik een concreet resultaat, zoals een wekelijkse conceptsamenvatting van goedgekeurde documenten. Vermeld het datumbereik, de tijdzone, verplichte velden en bestemming. Vermijd instructies zoals alles met mijn gereedschap doen, waardoor de reikwijdte onduidelijk blijft.

Scheid de fasen#

1. Lees de goedgekeurde bron met behulp van een beperkte zoekopdracht.
2. Controleer de accountcontext en volledigheid van de geretourneerde gegevens.
3. Bereid de voorgestelde uitvoer voor.
4. Beoordeel elke zakelijke beslissing of live verandering die voor de taak vereist is.
5. Voer alleen geautoriseerde acties uit met de beschikbare hulpmiddelen.
6. Controleer de resulterende status van het bronsysteem en leg het bewijsmateriaal vast.

Voorbeeld van een werkstroomprompt#

Prepare the weekly report for the agreed workspace and date range.
Use only the approved read tools. Identify incomplete or missing
data. Return a draft with source record references. Do not send
the report or modify source records.

Houd de automatiseringsverwachtingen duidelijk#

Een gereedschapsverbinding creëert op zichzelf geen achtergrondschema. Een prompt die in een gesprek wordt gebruikt, blijft na de sessie niet actief, tenzij een afzonderlijk geconfigureerd automatiseringssysteem dit ondersteunt.

Als u gepland werk nodig heeft, stem dan de planner, account, trigger, regels voor opnieuw proberen, monitoring en geautoriseerde uitvoer af met DigLab. Ga er niet van uit dat de AI-toepassing voor onbepaalde tijd verbonden blijft.

Onderhoud de werkstroom#

Bekijk het wanneer een account verandert, een service de API bijwerkt of een teamlid vertrekt. Voer de afgesproken alleen-lezen-controle uit na een verbindingswijziging. Houd bij wat er is geverifieerd en wanneer, in plaats van aan te nemen dat een oude test de huidige accountstatus bewijst.