Opbyg en gentagelig arbejdsgang

En gentagelig arbejdsproces er et skriftligt opgavemønster. Den definerer kildekontoen, input, tilladte handlinger og bevis for gennemførelse, så et andet autoriseret teammedlem kan forstå, hvad der skal ske.

Definer resultatet#

Brug et konkret resultat, f.eks. et ugentligt udkast til oversigt over godkendte poster. Medtag datointerval, tidszone, obligatoriske felter og destination. Undgå instruktioner som gør alt med mine værktøjer, som efterlader omfanget uklart.

Adskil stadierne#

1. Læs den godkendte kilde ved hjælp af en smal forespørgsel.
2. Kontrollér kontokontekst og fuldstændighed af de returnerede data.
3. Forbered det foreslåede output.
4. Gennemgå enhver forretningsbeslutning eller live ændring, der kræves af opgaven.
5. Udfør kun autoriserede handlinger med tilgængelige værktøjer.
6. Kontroller den resulterende kildesystemtilstand og registrer beviserne.

Eksempel på arbejdsprocesprompten#

Prepare the weekly report for the agreed workspace and date range.
Use only the approved read tools. Identify incomplete or missing
data. Return a draft with source record references. Do not send
the report or modify source records.

Hold forventningerne til automatisering klare#

En værktøjsforbindelse opretter ikke en baggrundsplan i sig selv. En prompt, der bruges i en samtale, fortsætter ikke med at køre efter sessionen, medmindre et separat konfigureret automatiseringssystem understøtter det.

Hvis du har brug for planlagt arbejde, skal du aftale planlægger, konto, udløser, gentagelsesregler, overvågning og autoriserede output med DigLab. Antag ikke, at AI-applikationen forbliver tilsluttet på ubestemt tid.

Vedligeholdelse af arbejdsforløbet#

Gennemgå den, når en konto ændres, en tjeneste opdaterer sin API, eller et teammedlem forlader. Kør den aftalte skrivebeskyttede kontrol efter en forbindelsesændring. Hold styr på, hvad der blev verificeret og hvornår, i stedet for at antage, at en gammel test beviser dagens kontostatus.