Cree un flujo de trabajo repetible

Un flujo de trabajo repetible es un patrón de tarea escrito. Define la cuenta de origen, las entradas, las operaciones permitidas y la evidencia de finalización para que otro miembro autorizado del equipo pueda entender lo que debería suceder.

Definir el resultado#

Utilice un resultado concreto, como un borrador de resumen semanal de los registros aprobados. Incluya el rango de fechas, la zona horaria, los campos obligatorios y el destino. Evite instrucciones como hacer todo con mis herramientas, que no dejan claro el alcance.

Separar las etapas#

1. Lea la fuente aprobada mediante una consulta restringida.
2. Verifique el contexto de la cuenta y la integridad de los datos devueltos.
3. Preparar el resultado propuesto.
4. Revisar cualquier decisión comercial o cambio en vivo requerido por la tarea.
5. Ejecute solo acciones autorizadas con las herramientas disponibles.
6. Verifique el estado del sistema fuente resultante y registre la evidencia.

Ejemplo de mensaje de flujo de trabajo#

Prepare the weekly report for the agreed workspace and date range.
Use only the approved read tools. Identify incomplete or missing
data. Return a draft with source record references. Do not send
the report or modify source records.

Mantenga claras las expectativas de automatización#

Una conexión de herramienta no crea una programación en segundo plano por sí sola. Un mensaje utilizado en una conversación no continúa ejecutándose después de la sesión a menos que un sistema de automatización configurado por separado lo admita.

Si necesita trabajo programado, acuerde el programador, la cuenta, el activador, las reglas de reintento, el monitoreo y las salidas autorizadas con DigLab. No asuma que la aplicación de IA permanece conectada indefinidamente.

Mantener el flujo de trabajo#

Revíselo cuando una cuenta cambie, un servicio actualice su API o un miembro del equipo se vaya. Ejecute la verificación de solo lectura acordada después de un cambio de conexión. Mantenga un registro de lo que se verificó y cuándo, en lugar de asumir que una prueba anterior demuestra el estado actual de la cuenta.