Erstellen Sie einen wiederholbaren Workflow

Ein wiederholbarer Workflow ist ein schriftliches Aufgabenmuster. Es definiert das Quellkonto, Eingaben, zulässige Vorgänge und Abschlussnachweise, sodass ein anderes autorisiertes Teammitglied verstehen kann, was passieren soll.

Definieren Sie das Ergebnis#

Verwenden Sie ein konkretes Ergebnis, beispielsweise einen wöchentlichen Entwurf einer Zusammenfassung der genehmigten Datensätze. Geben Sie den Datumsbereich, die Zeitzone, die erforderlichen Felder und das Ziel an. Vermeiden Sie Anweisungen wie „Alles mit meinen Werkzeugen machen“, die den Umfang unklar lassen.

Trennen Sie die Phasen#

1. Lesen Sie die genehmigte Quelle mithilfe einer engen Abfrage.
2. Überprüfen Sie den Kontokontext und die Vollständigkeit der zurückgegebenen Daten.
3. Bereiten Sie die vorgeschlagene Ausgabe vor.
4. Überprüfen Sie alle Geschäftsentscheidungen oder Live-Änderungen, die für die Aufgabe erforderlich sind.
5. Führen Sie mit den verfügbaren Werkzeugen nur autorisierte Aktionen aus.
6. Überprüfen Sie den resultierenden Status des Quellsystems und zeichnen Sie die Beweise auf.

Beispiel-Workflow-Eingabeaufforderung#

Prepare the weekly report for the agreed workspace and date range.
Use only the approved read tools. Identify incomplete or missing
data. Return a draft with source record references. Do not send
the report or modify source records.

Halten Sie die Automatisierungserwartungen klar#

Eine Werkzeugverbindung erstellt selbst keinen Hintergrundplan. Eine in einer Konversation verwendete Ansage wird nach der Sitzung nicht weiter ausgeführt, es sei denn, ein separat konfiguriertes Automatisierungssystem unterstützt dies.

Wenn Sie geplante Arbeit benötigen, vereinbaren Sie mit DigLab den Planer, das Konto, den Auslöser, die Wiederholungsregeln, die Überwachung und die autorisierten Ausgaben. Gehen Sie nicht davon aus, dass die KI-Anwendung auf unbestimmte Zeit verbunden bleibt.

Halten Sie den Arbeitsablauf aufrecht#

Überprüfen Sie es, wenn sich ein Konto ändert, ein Dienst seine API aktualisiert oder ein Teammitglied das Unternehmen verlässt. Führen Sie nach einem Verbindungswechsel die vereinbarte Nur-Lese-Prüfung durch. Halten Sie fest, was wann verifiziert wurde, anstatt davon auszugehen, dass ein alter Test den heutigen Kontostand bestätigt.