Tạo một luồng công việc lặp lại

Luồng làm việc lặp lại là một mẫu nhiệm vụ được viết. Nó xác định tài khoản nguồn, đầu vào, các thao tác được phép và bằng chứng hoàn thành để một thành viên nhóm khác có quyền có thể hiểu điều gì nên xảy ra.

Định nghĩa kết quả#

Dùng kết quả cụ thể như bản tóm tắt tuần lễ của các ghi chép đã được chấp thuận. Cùng với khoảng thời gian, múi giờ, các ô cần thiết và mục đích. Tránh những chỉ dẫn như làm mọi thứ với công cụ của tôi, khiến phạm vi không rõ ràng.

Tách các giai đoạn#

1. Đọc nguồn được chấp thuận bằng cách sử dụng một truy vấn hẹp.
2. Kiểm tra ngữ cảnh tài khoản và tính đầy đủ của dữ liệu trả về.
3. Chuẩn bị kết quả đề xuất.
4. Xem xét bất kỳ quyết định kinh doanh hoặc thay đổi trực tiếp cần thiết cho nhiệm vụ.
5. Chỉ thực hiện các hành động được ủy quyền với các công cụ có sẵn.
6. Kiểm tra trạng thái hệ thống nguồn và ghi lại bằng chứng.

Hướng dẫn luồng công việc ví dụ#

Prepare the weekly report for the agreed workspace and date range.
Use only the approved read tools. Identify incomplete or missing
data. Return a draft with source record references. Do not send
the report or modify source records.

Giữ những kỳ vọng tự động rõ ràng#

Một kết nối công cụ không tự tạo một lịch trình nền. Một lời nhắc được dùng trong một cuộc nói chuyện không tiếp tục chạy sau phiên chạy trừ khi có một hệ thống tự động cấu hình riêng hỗ trợ nó.

Nếu bạn cần làm việc theo lịch, hãy đồng ý với DigLab về trình lập lịch, tài khoản, kích hoạt, quy tắc thử lại, giám sát và kết xuất được ủy quyền. Đừng giả định ứng dụng AI vẫn được kết nối vô hạn.

Bảo trì dòng công việc#

Xem lại nó khi một tài khoản thay đổi, một dịch vụ cập nhật API của nó hoặc một thành viên nhóm rời đi. Chạy kiểm tra chỉ đọc đã đồng ý sau khi thay đổi kết nối. Giữ một ghi chép về những gì đã được kiểm tra và khi nào, thay vì giả định một thử nghiệm cũ chứng minh tình trạng tài khoản ngày nay.