Bygg ett repeterbart arbetsflöde

Ett repeterbart arbetsflöde är ett skrivet uppgiftsmönster. Den definierar källkontot, indata, tillåtna operationer och slutförandebevis så att en annan auktoriserad teammedlem kan förstå vad som ska hända.

Definiera resultatet#

Använd ett konkret resultat som ett veckovis utkast av sammanfattning av godkända poster. Inkludera datumintervall, tidszon, obligatoriska fält och destination. Undvik instruktioner som att göra allt med mina verktyg, som gör omfattningen otydlig.

Separera stegen#

1. Läs den godkända källan med en smal fråga.
2. Kontrollera kontokontexten och fullständigheten för de returnerade uppgifterna.
3. Förbered det föreslagna resultatet.
4. Granska alla affärsbeslut eller liveförändringar som krävs av uppgiften.
5. Utför endast auktoriserade åtgärder med tillgängliga verktyg.
6. Verifiera det resulterande källsystemets tillstånd och registrera bevisen.

Exempel på arbetsflödesprompt#

Prepare the weekly report for the agreed workspace and date range.
Use only the approved read tools. Identify incomplete or missing
data. Return a draft with source record references. Do not send
the report or modify source records.

Håll automatiseringens förväntningar tydliga#

En verktygsanslutning skapar inte ett bakgrundsschema i sig själv. En prompt som används i en konversation fortsätter inte att köras efter sessionen om inte ett separat konfigurerat automationssystem stöder det.

Om du behöver schemalagt arbete, godkänn schemaläggaren, kontot, utlösaren, försök igen, övervakning och auktoriserade utdata med DigLab. Anta inte att AI-applikationen förblir ansluten på obestämd tid.

Underhåll arbetsflödet#

Granska det när ett konto ändras, en tjänst uppdaterar sitt API eller en teammedlem lämnar. Kör den överenskomna skrivskyddade kontrollen efter en anslutningsändring. Håll ett register över vad som verifierades och när, istället för att anta att ett gammalt test bevisar dagens kontotillstånd.